有一次在展會布場現場結識了一家參加展會的展商劉總。那是展會布展最后的下午,他隔壁展位就是我們承接的。快到下午3點半鐘了,我正好經過他的展位,看到劉總一臉焦慮。。。。出于業務的本能反應我向他遞了一張名片,他禮貌性接了我名片看了一眼后拉住我說“師傅你們是做展臺搭建的啊,你能不能幫我點忙,借我幾個師傅幫他搭下展位”,我當時有點懵了!一般參展都是提前好幾個月就會找好搭建公司安排布展的,現場找人搭建我還是次聽說,畢竟展臺的物料需要前期準備,不是現場就能做出來。
經過與劉總的溝通后我才了解到他找的這家搭建公司人手不足,整個展位沒有一個師傅在做事,還有很多事情沒有做好,只聽到他一個電話一個電話催電話那邊的施工單位。他看到我們展商產品擺放都快結束了,他們展位還沒搭起來,于是拉住我要我幫他想想辦法。出于大家都是為了正常參加展覽會能拿到更多的訂單,我首先讓劉總跟之前那家搭建公司先溝通下我們師傅去幫忙的事情(畢竟是同行,幫忙也要先說明下情況,以免有些誤會),經過溝通,那家搭建公司的老板一直在電話里道歉,情況是搭建的師傅是外聘的,突然撂挑子不干了,他臨時也沒辦法找到師傅干活。后面說讓我幫劉總把展位搭起來,人工費他來付。一切談好之后,我安排師傅趕緊施工,在兩個小時的緊張有序施工下終于把展位裝好。
搭建好后,劉總趕緊安排擺放產品,最后連連對我的幫忙表示感謝!經過與他的溝通才知道,他們這家搭建公司是大會推薦單位,價格還不便宜。可能是接的單子太多,找臨時工來做事,沒有管理好工人師傅才導致這種事情的出現。
通過這個事情和我服務展會裝修10年以上經驗,我想將自己的看法分享給參展商朋友,在如何選擇一家靠譜的搭建公司需要注意那幾點?很多展會手冊內有大會推薦單位,這些總靠譜吧?大部分還是靠譜的,但是推薦的搭建公司一般價格比較貴,另外服務不一定周到,理由呢?因為成為一家推薦公司,很多是與主辦商合作,主辦推薦過來的都是有提成的(羊毛出在羊身上),這樣價格肯定貴了,還有一個推薦的搭建公司承接的量比較多,現場很難做到一對一服務。
那自己如何選一家靠譜的搭建公司呢?主要參考以下幾點:
1.這家公司的行業年限,要至少五年以上的經驗,如果找剛成立不久的新公司這種風險比較大。
2.這家公司的設計團隊是否專業?
3.是否有相關行業里服務的案例
4.是否有自己施工團隊,制作廠房等。
5.項目現場是否有專業的監理把控質量和進度
6.現場能否隨時處理客戶的異常及問題.以上六點可以作為參展商選擇靠譜的展臺搭建公司的衡量標準。希望對正在考慮參展的朋友們有所幫助。
如果搭建參展遇到不明白的地方,可以加我微信:18026327250;大家可以一起探討。